Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 mars 2026

PRODUS Inc. (ci-après « la Société ») reconnaît la protection des données personnelles des utilisateurs comme une responsabilité importante et traite les données conformément à cette politique de confidentialité.

1. Informations sur l'entreprise

2. Informations collectées

Ce service peut collecter les informations suivantes :

• Informations de compte : Nom, adresse e-mail, nom de l'entreprise, mot de passe (chiffré)
• Informations d'utilisation : Historique d'utilisation du service, historique d'extraction, données extraites
• Données téléchargées : Images téléchargées pour l'extraction de données
• Informations techniques : Adresse IP, informations du navigateur, informations de l'appareil, journaux d'accès
• Informations de paiement : Adresse de facturation, historique de paiement (les informations de carte bancaire sont gérées par le processeur de paiement)

3. Finalités de l'utilisation

Les informations collectées sont utilisées pour :

• Fourniture et exploitation du service
• Support utilisateur
• Amélioration du service et développement de nouvelles fonctionnalités
• Analyse de l'utilisation
• Traitement de la facturation et gestion des paiements
• Envoi de notifications importantes
• Prévention des abus et maintien de la sécurité

4. Divulgation aux tiers

La Société ne divulgue pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Avec le consentement de l'utilisateur
• Lorsque la loi l'exige
• Lorsque nécessaire pour protéger la vie, le corps ou les biens d'une personne
• En cas de fusion, scission ou cession d'activité

5. Sous-traitants

La Société peut confier le traitement des données personnelles aux catégories de services externes suivantes :

• Services d'infrastructure cloud (stockage et traitement des données)
• Services d'extraction de données par IA
• Services de traitement des paiements
• Services d'envoi d'e-mails
• Services d'analyse

Ces sous-traitants sont tenus de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées sous notre supervision.

6. Conservation des données

Les images téléchargées et les résultats d'extraction sont conservés indéfiniment tant que le compte est actif. Toutefois, pour les membres gratuits, les données peuvent être supprimées en l'absence de connexion pendant un an. Les utilisateurs peuvent supprimer leurs données à tout moment.

Après la suppression du compte, les données sont conservées 90 jours avant suppression définitive. Les informations de compte et l'historique d'utilisation peuvent être conservés pendant la durée légale ou pour l'amélioration du service et la prévention des abus.

Les utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données téléchargées depuis les paramètres du compte.

7. Sécurité

La Société met en œuvre des mesures appropriées pour prévenir la fuite, la perte et l'altération des données personnelles. Les communications sont chiffrées via SSL/TLS et les données sont gérées avec des contrôles d'accès appropriés. Les mots de passe sont stockés avec un chiffrement irréversible.

8. Utilisation des cookies

Ce service utilise des cookies et technologies similaires aux fins suivantes :

• Cookies essentiels : Nécessaires pour maintenir la session et assurer la sécurité. Le service ne fonctionne pas correctement si désactivés.
• Cookies fonctionnels : Pour les préférences de langue et d'affichage afin d'améliorer l'expérience utilisateur.
• Cookies analytiques : Pour l'analyse de l'utilisation et l'amélioration du service.

Vous pouvez désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités peuvent ne plus être disponibles.

9. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données personnelles :

• Droit d'accès aux données personnelles
• Droit de rectification, ajout ou suppression
• Droit de limitation du traitement
• Droit d'opposition au transfert à des tiers

Pour exercer ces droits, contactez-nous aux coordonnées ci-dessous. Après vérification de votre identité, nous traiterons votre demande conformément à la loi.

10. Utilisation de l'IA

Ce service utilise la technologie IA pour l'extraction de données. Les fichiers téléchargés sont traités par des modèles IA.

Les fichiers téléchargés et les données extraites ne sont pas utilisés pour l'entraînement ou l'amélioration des modèles de la Société ou du fournisseur IA. Conformément aux conditions du fournisseur, les données envoyées via l'API ne sont pas utilisées à des fins d'apprentissage.

11. Confidentialité des mineurs

Ce service n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Les personnes de moins de 16 ans ne doivent pas utiliser ce service sans le consentement parental. Si nous découvrons avoir collecté involontairement des informations sur un mineur de moins de 16 ans, nous les supprimerons rapidement.

12. Transfert international de données

Pour fournir le service, les données personnelles peuvent être transférées et stockées sur des serveurs situés en dehors du Japon. Dans ce cas, la Société met en œuvre des mesures de protection appropriées et se conforme à la loi sur la protection des données personnelles et autres lois applicables.

13. Modifications de la politique

La Société peut modifier cette politique de confidentialité si nécessaire. Les modifications importantes seront notifiées via le service ou par e-mail. L'utilisation continue du service après modification constitue une acceptation de la nouvelle politique.

14. Contact

Pour toute question concernant le traitement des données personnelles, contactez-nous ci-dessous.